在申论考试中,无论是国考、省考还是选调等,公文写作基本都是必考题型。考生们对于公文的感觉很多都是又爱又恨。爱它不必像大作文一样考验素材积累文学素养,大部分是抄材料不用自己编写扩充太多,恨它类型文种纷繁复杂,记不住格式,把握不准语言风格等。事实上,公文写作是有规则可循的,并不是想象中那么神秘。只要掌握了方法和技巧,并灵活掌握到题目文种的使用场景,结合实际,就能够信手拈来。
一、公文写作之格式
大家或许头疼格式,因为看到很多政府公文要求特别详细,什么红头文件,表头,发文单位,抄送单位,文件编号,附件附录等等十余种。其实,真正站上考场,拿到考卷,要求写在答题纸上的申论公文的格式其实并没有多么复杂。就算是写全了,也就是五个部分:标题、称谓、开头、正文、落款与日期。大家唯一需要思考的,就是什么情况下写全格式,什么情况下不用写全,哪些需要特别注意必须有称谓,哪些需要有落款等。接下来就给大家做一个总结:
(一)全格式的情况:信函、宣传稿、倡议书、通知、公开信等;
(二)不必落款的情况:讲话稿、讲解稿、宣传稿、发言稿、广播稿、开幕词等;
(三)不必称谓或落款的情况:报告,总结类别中,尤其未告知需要呈送的收件单位和发文单位的时候,如调研报告,会议纪要,简报等。
二、公文写作之评分标准:要点分+格式分+逻辑分+(语言分)
(一)要点分:类比归纳概括。要围绕目的找寻要点,找全找准,其本质上就是对材料核心信息提取。
(二)格式分:标题+(称谓)+主体总分总/总分+(落款)
1.标题:标题分两种情况,一种是公式标题——关于+核心主题+文种;另一种是直接点明主旨,也就是自拟标题。
2.称谓:就是文种的主送机关,简而言之,写给谁的,这需要注意题干对象、场景。例如场景是座谈会,文种写发言稿,那么称谓就是座谈会下面听你讲话的对象,一般是各位领导,同事等。
3.正文开头:开头的目的是引出话题,这里我们可以采取抄题干目的,或者提炼材料前几段里总起性背景,问题,政策,并适当结合生活实际。
4.正文主体:这是文章的主要采分点,要围绕目的罗列要点,适当分层分条表述,注意逻辑性,一般采取“序号+核心关键词+具体展开”表达。
5.正文结尾:可选择抄材料总结性表述,简单总结收束即可
6落款和日期:落款的单位与日期在文章右下角,各自独立成行,单位在上日期在下,**单位、**年**月**日
(三)逻辑分
公文写作的逻辑是要重点关注的,逻辑通畅会对文章的得分有较大帮助。大家可以依据题干逻辑布局正文内容,或依据材料隐含层次,一般材料逻辑可作为正文逻辑;也可以依据要点的内在逻辑,适当合并整合。
(四)语言分
语言方面,要求考生们依据文种的使用场景来适当贴合实际,如宣传号召类,语言就需要体现出呼吁号召,催人奋进的意思,如写面向村民的公开信,则要注意语言通俗易懂,并贴合百姓,回应关切。所以,尽量采取“核心+展开”形式表述且尊重语言基本顺序,简洁清晰。