宣传与倡议均是讯息表现手法。宣传的功能是向人解释说明、教育传播。倡议一般指首先提出建议或发起做某事。宣传倡议类事务公文的常见文种有：宣传稿、倡议书、宣传材料等。
宣传稿是指按照国家有关政策文件或相关精神，以宣传某种主张、某项工作、某件事情等为目的，为获得理解、支持而撰写的应用文。宣传的常见内容有思想主张、政策方针、成功经验、精神品质等。
倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。倡议的内容多以做法为主。
一、格式与逻辑
1.格式
公文格式是指所写公文的基本框架、构成要素。
最完整的公告格式的构成要素包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。
从公考的角度来看，宣传倡议类事务性公文常见的基本格式包含五个要素：标题、称谓、正文、发文单位、发文日期。
(1)标题：居中书写;
(2)称谓：顶格书写;
(3)正文：分段+空2格书写;
(4)发文单位：正文右下方，距右边框2-3格;
(5)发文日期：发文单位正下方，距右边框2-3格。
2.逻辑
宣传倡议类事务性公文正文部分的基本逻辑为：为什么要宣传/倡议——宣传/倡议什么——呼吁号召或提出期望。
二、内容与语言
1.内容
(1)标题
A-文种即标题。如宣传稿/倡议书。
B-关于+宣传内容+文种名。如关于敬老爱老的宣传稿。
C-作文式标题。如保护环境 人人有责。
(2)称谓
依据题干或材料，一般为某一类类群，比如市民朋友们、朋友们、同志们等。
(3)正文
A-开头，一般说明宣传倡议的背景、事由(重要性、必要性)等。
B-主体，一般陈述宣传、倡议的主要内容，比如思想主张、政策方针、成功经验、
精神品质、建议做法等。
C-结语，发出呼吁号召或提出期望。
(4)发文单位
依据题干或材料，一般为机关或部门名称。
(5)发文日期
依据题干或材料。日期一般存在三种可能，指定日期、考试当天日期、XX年X月X日。
2.语言
(1)接地气
倡议/宣传的对象一般多为社会大众，而且是倡议去其“去做”某些事情，因此用词用语不可晦涩难懂，而是让群众一听即知道想要表达的思想观点或应该如何去做。比如：自觉地节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一粒米，养成随手关灯，关紧水龙头，关闭电脑和电器，纸张双面打印，抵制商品过度包装的习惯。
(2)号召力
语言表达是否具有号召力是倡议/宣传能否起到作用的关键，因此，倡议书/宣传稿一般在结尾部分要旗帜鲜明地发出呼吁号召。如：善用俗语名言、善用排比词语/短句、善用“让”字句等。比如：功在当代，利在千秋。让我们万众一心，做节能减排的实践者、示范者、传播者!以实际行动为“美丽 N 市”建设做贡献!
