要想孩子学会时间管理,家长先把日程表扔掉
作者:高芸,少年商学院合作导师,擅长解决孩子的时间管理问题。作为领先的国际素质教育平台,少年商学院通过世界名校通识课帮助6-15岁孩子发现兴趣并树立目标。
不知不觉间,孩子们的暑假余额已剩不多。虽然做了假期规划,但很多家长还是发现不少问题:
20分钟就能完成的事,孩子总要拖1小时?日程表安排满满,从来没完成过?三分钟热度,做事总坚持不下来……
可能你也会疑惑,24小时日程表、任务清单、四象限法则等方法和工具,孩子也都在用,怎么就是管理不好时间呢?今天给大家分享几个,孩子使用时间管理工具最常见的误区,帮助孩子培养真正好的生活习惯,告别低效学习,同时也为开学调整学习状态做好准备。
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错误一:用“24小时日程表”制定每日计划
24小时日程表,顾名思义,就是以小时(或半小时)为单位划分一天的时间,对时间进行精细化管理的一种工具。在许多「时间管理大师」的成功经验中,你都看到过它。比如富兰克林,他用24小时日程表明确规划自己每天的学习时间;乔布斯,他年轻时坚持凌晨4点起床开始工作;柳比歇夫,他从26岁开始用24小时日程表记录和分析自己的时间管理情况,整整坚持了56年。
因此在许多课程中,24小时日程表俨然成为时间管理高手必备的武器。 但是,不少孩子发现,使用24小时日程表来做计划,几乎没有哪天是能顺利完成计划的。一旦做不完,孩子就容易产生挫败感:为什么我每天都做不完事情?是我的自制力、专注力还不够吗?还是我的计划做得不够完美?到底怎么办才好啊! 其实,孩子完不成计划的原因并非能力不足。像这样严格、精细的日程表,只有对富兰克林、乔布斯、柳比歇夫这样的“超人”才适用。
对于大部分普通人来说,24小时日程表不仅没必要,甚至还可能会起到反作用。 为什么呢?如此严苛的时间表有一个很大的弊端:缺乏弹性。比如,小明同学原本计划周六早上9:00-10:00完成作业,之后休息五分钟,开始练小提琴一小时,再准备午休……。如果在写作业的这个小时中,有道题忽然卡住,小明多花一些时间查资料或者跟同学讨论,又或者休息时爸妈忽然让小明帮忙找个东西,那么后面的日程表就会整段垮掉。 你看,随便一个突发事件,就能轻易打乱整张计划表,而且意外发生的频率实在太高了! 真正适合使用24小时计划表的人,是那些需要像机器一样高效工作学习的“超人”。比如我们前面说到的乔布斯,还有比尔盖茨,马斯克这些大企业家。他们日理万机,如果不把时间划分到这么细,所有事就会乱成一锅粥。而且,还有一点:他们有能力严格掌控自己的时间,甚至有助手来帮助他们管理自己的生活。 但对于中小学生来说,这种严密的24小时日程表完全没必要。如果孩子这么做了,那就是把自己往绝路上逼。而且还很容易产生挫败感,丧失学习动力,因为这个计划很可能永远无法完美执行,从而让自己不断陷入“制定计划——完成失败”的死循环。
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错误二:用“四象限法则”给任务清单排序
每天的事情这么多,如何在有限时间内把计划全部完成?大家都知道,事有轻重缓急,要给不同事情分个优先级。
一个最常见的排序方法是「四象限」分析法,也就是根据事情的重要紧急程度进行排序——重要且紧急的事情要马上完成,重要但不紧急的事情排上日程,不重要但紧急的事情集中处理,不重要且不紧急的事情马上丢弃。
但如果每天都用四象限法给任务清单排序,会怎么样呢?你会发现,排序的过程极为痛苦,光是排序就已经浪费了你很多的时间。而且,你还会发现,你根本无法排出一个完美的顺序。为什么会这样?实际上,「四象限法则」最适用的场景是企业管理。一个大企业就像是一台大机器,需要多个零部件相互配合才能运转,朝着既定的目标前进。而且企业面对的事情很繁杂,每个人要解决的问题也很复杂,所以需要四象限法则是帮助管理者合理决策的工具。但学生在给事情排优先级的时候就会发现:很多日常事务本身并不存在严格的先后顺序,硬要给每件事情都规定重要和紧急的等级,就会特别拧巴,怎么排都不舒服。而且在做其他的事情时,总是会想着那个被你规定为“最重要”的事情。 所以,就跟「24小时日程表」一样,按照四象限法则排好先后顺序的任务清单,同样不可能完美执行,硬要执行,只会带来挫败感。
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错误三:坚持21天,养成一个习惯
想必大家都对“21天习惯养成计划”这种说法十分熟悉。看看满大街的广告宣传——对家长:21天戒吼计划 - 亲子沟通训练营、21天早起打卡计划、每天10分钟,21天马甲线养成计划…… 对孩子:21天阅读打卡课程、21天晨跑锻炼计划、每天5个词,21天词汇速成营……在这里,把21天换成30、60、100天都是可以的。因为这种课程的核心是:每天花少量时间完成一个简单的动作,然后重复一段时间,期望通过这样的计划来培养新习惯。但是“21天计划养成”真的可行吗? 实际上,培养习惯可能并不需要21天,而坚持了21天的人,也未必真能养成一个习惯。举个例子:我有3个朋友曾经参加过一个30天打卡学习英语的课程,他们还煞有其事地组成一个学习小组:如果谁当天没有按时按量完成学习任务,就要缴纳相应“罚款”。互相监督,互相陪伴,似乎看起来学习氛围很不错。但是30天之后情况如何呢?通过30天的坚持,他们是否养成了“每天坚持学习英语”的习惯呢? 答案是:并没有。到了第30天,朋友们不约而同舒了一口气:终于结束了。之后谁也没有再提要继续学英语的事情!类似的事情还有很多,比如参加完21天早起打卡的人,最后一天结束后长叹一口气:明天终于又可以睡懒觉了!为什么这种【坚持一段时间重复做一个动作】的形式,并不能真正帮助大多数人培养一个新的习惯呢? 因为,培养习惯的过程,并非是机械重复,而是一个复杂的心理变化过程——这个过程是有机的,复杂的,需要不断自我调整。把一个大目标,以一定的天数进行平均拆解,再让你按部就班地完成,就是企图把这个复杂的过程粗暴地简化,显然不可能达成效果。